La inteligencia empresarial nos ayuda a tener un mejor control sobre el negocio del que estamos al mando o hacemos una toma de decisiones. Ante la digitalización del todo tenemos que buscar nuevos recursos con los que podamos explotar ese potencial escondido que tiene nuestra marca.
El BI, desarrollado para los grandes organismos y las pymes en crecimiento, poco a poco también se ha metido en espacios más pequeños, lugares que, aunque parezca que no, igual requieren de su sistema. Con todo a su favor, si queremos llevar un buen orden de las cosas, nada mejor que estas herramientas.
¿Cuáles son las ventajas de la inteligencia empresarial?
El Business Intelligence busca transformar datos en información útil, contenido que más tarde nos valga en un momento determinado. Con el objetivo de gestionar una empresa de manera eficiente, nos encontramos con muchas razones por las que deberíamos tenerla en cuenta para nuestro negocio. A continuación, algunas ventajas:
Organización de datos
¿Cuántas veces has necesitado un papel o informe concreto y has tenido que buscar entre millones de datos que en ese momento no servían para nada? El BI sirve, entre otras muchas cosas, para hacer una estructuración de todo lo que hemos reunido hasta la fecha pero sin perder la armonía sobre lo mismo.
Informes personalizados
En una empresa hay varios departamentos y para ellos la necesidad de un informe que nos hable de cómo ha ido el trabajo, cuáles son los fallos y qué es lo que hay que mejorar de cara a las siguientes entregas. Todo muy bien estructurado, seguro que así nuestro trabajo es mucho más eficiente.
Colaboración de equipo
Las herramientas de Business Intelligence nos ayudan con la coordinación de equipo, con el trabajo que entre unos cuantos se hace mucho más rápido, mejor y de forma eficiente siempre que nos lo tomemos en serio. Así, con cada departamento con los datos que necesita, seguro que todo funciona de una mejor manera.
Ahorro de tiempo
Con los programas IB ahorramos tiempo en la ejecución de las tareas porque, gracias a que estamos delante de una máquina organizada, sabemos por dónde hay que tirar, cuáles son los papeles que debemos mostrar y la manera en la que sacar un mejor provecho del trabajo que en ese momento estamos haciendo.
Máxima seguridad
La planificación de tareas nos hace estar más seguros sobre el trabajo que estamos desempeñando en ese momento. Por otro lado, gracias al blindaje de la información, los datos que metemos de los clientes están guardados de manera confidencial y nadie tendrá acceso a los mismos. ¿Se te ocurre una forma mejor de hacer tu labor?
Business Intelligence para tu negocio, ¿la decisión más acertada?
Ahora que conocemos todas las ventajas de la inteligencia empresarial, seguramente hayas visto la manera en la que beneficia a un negocio pero, ¿por qué deberíamos meterla en ese organismo para el que trabajamos? Gracias al control que tiene sobre todas las tareas que realizamos iremos más seguros y con mejor pie allí por donde pisemos.
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La inteligencia empresarial, si la miramos desde dentro, es lo que consigue que los procesos se hagan mucho más rápido pero con la garantía de que todo está en su sitio, ocurre en el momento idóneo y no requiere de ninguna fuerza mayor para funcionar. Así, con todo lo que necesitamos de forma ordenada, se hace lógico que la queramos implementar en el negocio.
¿Tienen todos los negocios inteligencia empresarial?
Aunque es un concepto que cada vez tenemos más asimilado, la inteligencia empresarial no está en todos los negocios que conocemos. Son muchas las marcas que todavía no saben cómo meterla en su trabajo diario y otras las que no le ven los beneficios de los que aquí hemos estado hablando.
En cualquier caso, si queremos que una firma funcione y esté adaptada a las nuevas formas de consumo del cliente, necesitamos que haga del IB su gran método, la manera en la que ejecuta los procesos y los hace más visibles para el resto. Con todo a su favor, incluso aquellas personas a las que les ha costado adaptarse, lo tienen en cuenta.
Como vemos, el Business Intelligence es una forma de dar a tu empresa el prestigio que se merece, las herramientas que necesita para que los trabajadores hagan sus tareas de forma efectiva y casi sin errores. Desarrollado para que tú no tengas de qué preocuparte, cada vez son más los negocios en los que está implementado este cuadro. ¿Te vas a quedar sin conocer todo lo que puede hacer por ti?
