Un diagrama de flujo es una representación visual de un proceso. El propósito de los diagramas de flujo es estandarizar los procesos y la documentación. En este artículo, exploraremos los beneficios de usar los diagramas de flujo. Siga leyendo para saber cómo se pueden usar los diagramas de flujo para estandarizar los procesos. Una vez que tenga una comprensión clara de los diagramas de flujo, puede crearlos usted mismo. Aquí hay algunos consejos útiles:
Los diagramas de flujo son una representación visual de un proceso
El uso de diagramas de flujo para los procesos de documentación se desarrolló por primera vez en la década de 1920 por los ingenieros industriales Frank y Lillian Gilbreth. Los Gilbreths luego usaron sus herramientas para desarrollar programas informáticos, mientras que Allan H. Morgensen difundió sus métodos a través de sus conferencias. Durante la década de 1940, Art Spinanger y Ben S. Graham aplicaron sus métodos de simplificación de trabajo para el procesamiento de la información. En 1947, el ASME adoptó un sistema de símbolos estandarizado para diagramas de flujo.
El mapeo de procesos es un método para asignar la operación general de una empresa. Un diagrama de diagrama de flujo muestra un proceso de medidas y decisiones. Estos diagramas también son útiles para la solución de problemas y diagnosticar problemas, ya que descomponen un proceso complejo en pasos más pequeños. De esta manera, una empresa puede identificar las ineficiencias y mejorar la eficiencia al examinar sus diagramas de flujo. Un proceso comercial está compuesto por muchos pasos, que involucran a varios interesados y departamentos.
Se utilizan para la documentación del proceso
Los diagramas de flujo son diagramas visuales que representan procesos y procesos de trabajo. A diferencia de una pared de texto, un diagrama de flujo puede ser más fácil de entender por personas de cualquier fondo. También rompe procesos complejos y conceptos en trozos simples que los hacen más fáciles de entender. De esta manera, los miembros del equipo pueden trabajar de manera más eficiente. Este método también es altamente efectivo en la documentación del proceso. Veamos algunas de las formas en que los diagramas de flujo se utilizan en los negocios.
Los diagramas de flujo también pueden servir como guías de solución de problemas para ciertos procesos. Las guías de solución de problemas a menudo contienen diagramas de flujo y reducen una selección de posibles soluciones basadas en un conjunto de criterios. Estos diagramas se caracterizan por rectángulos que representan diferentes pasos o actividades intermedias. En un diagrama de flujo, cada paso está representado por un solo rectángulo llamado símbolo de actividad. Los diagramas de flujo son extremadamente útiles para documentar procesos en las empresas de todos los tamaños.
Se utilizan para la programación de computadoras
Los diagramas de flujo son representaciones gráficas de procesos. Las formas utilizadas en los diagramas de flujo incluyen la forma de entrada/salida (también llamada paralelogramo), el símbolo del paso de procesamiento (que puede ser una flecha o un rectángulo) y la forma del conector, que conecta dos o más símbolos. El propósito del conector es evitar la confusión y ayudarlo a seguir la lógica del sistema con más claridad.
Los programadores informáticos utilizan los diagramas de flujo para crear nuevos programas y paquetes de software comercial. Estos diagramas ayudan al codificador a soltar ideas y probarlos dentro de los límites de un sistema digital. Los algoritmos informáticos son fórmulas que resuelven problemas basados en una secuencia de acciones especificadas. Siguen las entradas y son la base de los programas de computadora. Los diagramas de flujo tienen muchos usos en el campo de programación de computadoras.
Ayudan a estandarizar los procesos
Los diagramas de flujo son documentos visuales útiles que ayudan a las empresas a comunicar sus procesos. Los diagramas de flujo se pueden usar para representar un proceso o un proceso de negocio y pueden ayudar a las organizaciones a mejorar el cumplimiento, el control de calidad y la capacitación. Son especialmente útiles para los procesos de atención al cliente. El uso de diagrama de flujo puede ayudar a mejorar la atención al cliente, reducir el tiempo dedicado a abordar los problemas de los clientes y capacitar a los empleados. Si está interesado en crear diagramas de flujo para su organización, siga leyendo para obtener más información.
Los diagramas de flujo se pueden utilizar para documentar cualquier proceso. Por ejemplo, en un negocio de comercio electrónico, un diagrama de flujo podría mostrar un viaje de los clientes, que incluye decisiones previas y posteriores a la venta, envío de pedidos y envío. Los diagramas de flujo también pueden mostrar cómo un estudiante se aplica a una universidad o universidad, o cómo un paciente experimenta un examen físico. Lo mismo se puede decir para profesionales médicos. Los diagramas de flujo son útiles en la introspección y ayudan a estandarizar los procesos.
Pueden ser difíciles de crear
Los diagramas de flujo pueden ser complicados de crear, pero hay algunas técnicas simples que puede usar para que se vean profesionales. El primer consejo para recordar al crear diagramas de flujo es mantener la cantidad de texto al mínimo. Se debe agregar información adicional en forma de nota o comentario. Las líneas se pueden llenar con texto haciendo doble clic en ellos. Un diseño mínimo también hace que sea más fácil detectar errores. Después de haber creado su diagrama de flujo, asegúrese de verificarlo por consistencia en todos los elementos. Luego, guárdelo como un PDF para compartir con su equipo o colegas.
Después de haber determinado los pasos básicos de su proceso, comience a hacer una lluvia de ideas para cada paso. Es mejor para todos en la misma página, especialmente si está trabajando en un proyecto de colaboración. Escriba los pasos como círculos o rectángulos, y los puntos de decisión como diamantes. Asegúrese de usar flechas para indicar diferentes direcciones. Los diagramas de flujo pueden ser difíciles de crear, pero con las herramientas adecuadas, pronto podrá producir un documento de alta calidad que esté listo para la presentación.
