La tecnología va avanzando, lo que permite facilitarles la vida a las personas en múltiples aspectos. Entre los avances que pueden beneficiar a los autónomos, pymes o cualquier empresa, están los softwares para facturar y llevar un control del stock, que permiten gestionar de mejor manera las ventas, compras y el inventario. Encontrar un programa fácil de facturación es clave para optimizar la administración y finanzas de cualquier actividad económica. En este artículo se aborda brevemente las principales ventajas de esta clase de programas.
1. Una base de datos detallada
Tener toda la información de un negocio es imprescindible para su éxito, pues si no se saben todos los aspectos, no se podrá saber lo que se requiere y como mejorar. Con esta clase de softwares, se puede tener organizado en diferentes categorías, según las necesidades de cada local. Además, se pueden registrar a los clientes y hacer la facturación electrónica.
2. Optimización del tiempo
Generalmente actividades como saber la ubicación de un producto o buscar la cantidad de stock de algún producto puede tardar y convertirse en algo tedioso. Con esta clase de programas en pocos segundos se podrá tener la información que se necesita, por lo que se puede invertir en tiempo en otras actividades.
3. Facilita la relación con los proveedores
El ahorrar tiempo no solo es útil para encontrar lo que se necesita, sino que puede mejorar la relación que se tiene con los proveedores, que son pieza fundamental del negocio, pues ellos son los responsables de entregar la mercancía y no todos ofrecen la misma calidad en los productos. Esto ocurre gracias a que, como se sabe con mayor facilidad y rapidez lo que se necesita, se puede contactar con los proveedores en menor tiempo y más rápido.
4. Ahorro
Si bien adquirir estos programas requiere una inversión, a largo plazo puede convertirse en una forma de ahorrar dinero. Esta clase de programas permite elaborar una factura digital, por lo que no es necesario gastar en tinta, papel, mantenimiento de las impresoras, entre otros. Estos softwares no son muy difíciles de manejar.
5. Cuidado al medio ambiente
Este punto está fuertemente relacionado con el anterior. El no tener que invertir en productos como papel, reduce el impacto que se tiene en el medio ambiente, haciendo que el adquirir estos programas como una medida de responsabilidad social y ambiental por parte de las compañías, al demandar menores recursos y producir menos desechos.
6. Facilidad para enviar la información fiscal al Estado
Muchas personas se sienten abrumadas cuando tienen que responder a las obligaciones fiscales, pero con estos programas, este aspecto puede ser mucho más sencillo, puesto que solamente se debe tener a la mano los datos y documentos que se tienen que remitir al Estado de forma electrónica. Sin esta clase de programas, las personas deben hacer este proceso de manera manual, buscando información actual e histórica en los almacenes, digitalizarlos y enviarlos.
7. Disminuyen los errores
Al ser un proceso automatizado, las probabilidades de cometer un error disminuyen de modo importante, dado que las personas se suelen equivocar cuando hacen los procesos de forma manual. A esto se le suma que al ser todo más rápido, la empresa se vuelve más eficiente, por lo que se aumenta la productividad.
