En un mundo donde los ciberataques están a la orden del día, hay que conocer buenas prácticas para que los datos de una empresa y sus empleados estén a buen recaudo.
La seguridad de los datos y la información es una preocupación clave para cualquier empresa en la era digital. Durante los últimos años, los ciberataques se han incrementado porque las empresas tienen sus datos en servidores y en la nube. En la actualidad es lo más normal pero lo que hay que conocer es que los ciberataques y las brechas de seguridad pueden tener un impacto significativo en la reputación y la rentabilidad de una empresa.
Si una empresa sufre de este tipo de ataques puede provocar una pérdida importante de dinero o incluso, en ocasiones, la quiebra. Tener ciertos certificados de seguridad supone una confianza extra de cara a los usuarios que cada vez están más preocupados por la privacidad de sus datos. Es por eso que es fundamental que las empresas implementen medidas efectivas de seguridad para protegerse contra este tipo de amenazas. En este artículo, exploraremos algunas estrategias efectivas para mejorar la seguridad en una empresa.
5 consejos para proteger los datos de una empresa
Si se busca que los datos de una empresa, no importa que sea grande, mediana o pequeña estén seguros, seguir estos pequeños consejos puede evitar problemas de mucha más envergadura:
Realizar evaluaciones de seguridad
Una evaluación de seguridad es el primer paso para identificar los posibles riesgos y vulnerabilidades que existen en el sistema de una empresa. Estas evaluaciones pueden incluir pruebas de pentesting, análisis de vulnerabilidades y revisiones de políticas y procedimientos de seguridad. Con esta información, las empresas pueden implementar medidas de seguridad adecuadas y eficaces.
Parte de estas evaluaciones, que deberían de estar a cargo del equipo de IT, deberían incluir cosas tan simples como:
- Comprobar que el sistema operativo de cada dispositivo está actualizado.
- Monitorizar el uso de aplicaciones para comprobar que no hay aplicaciones no autorizadas.
- Guardar y compartir contraseñas con un gestor de contraseñas implementado por la empresa.
- Crear un curso anual que cada trabajador debe aprobar para poder tener acceso al dispositivo.
Algunas cosas son más complejas que otras, pero en su conjunto son esenciales para poder estar seguro al sufrir un ciberataque y evitar hackeos y filtraciones innecesarias.
Implementar medidas de seguridad adecuadas
Una vez que se han identificado los riesgos y las vulnerabilidades, es necesario implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger la empresa contra posibles amenazas. Estas medidas pueden incluir la implementación de firewalls, antivirus, sistemas de detección de intrusiones, autenticación multifactorial y encriptación de datos, entre otros.
Algo esencial en la actualidad es tener un antivirus instalado en los equipos de la empresa y poder complementarlo con un VPN para mejorar la seguridad. Esto permite navegar por internet y utilizar las aplicaciones de forma segura. Muchas empresas en la actualidad además tienen un factor de autenticación extra conectado al antivirus y al VPN que hace que hasta que el usuario no esté dentro, no pueda utilizar las aplicaciones.
Parte de estas medidas también pueden ser para cosas offline, como por ejemplo, bloquear la pantalla cuando se trabaja desde la oficina, jamás guardar datos de la empresa en un disco duro o en un USB personal, trabajar desde red wifi con conexiones seguras y si se trabaja en casa o en un espacio compartido, intentar tener la máxima independencia posible para evitar miradas indiscretas.
Lo ideal es crear un mapa conceptual online que se pueda ir modificando escribiendo todas estas prácticas, ya sean online u offline para que todos los empleados puedan consultarlas desde donde estén en caso de dudas. Esto ayudará también a tener todo por escrito para evitar malos entendidos.
Capacitar a los empleados en seguridad
La seguridad es responsabilidad de todos en la empresa. Es importante capacitar a los empleados en las mejores prácticas de seguridad cibernética y en cómo reconocer y prevenir posibles amenazas. Esto puede incluir la implementación de políticas y procedimientos de seguridad, así como la realización de capacitaciones regulares.
Esto es algo que tiene que empezar en el proceso de onboarding y que nunca debería de acabar, ya que estas amenazas evolucionan y cada cierto tiempo se debería de comunicar internamente en la empresa para evitar problemas. Como te decimos en el primer punto, crear un curso actualizado cada año o 6 meses, es una buena práctica para mantener a todo el personal informado.
Esta capacitación a los empleados debería ser de la forma más clara posible porque, aunque la gente más joven pueda entender los conceptos con mucha más facilidad, si hay parte de personal algo más mayor posiblemente necesite entender todo desde el principio y explicado de una forma más básica.
Establecer un plan de respuesta a incidentes
A pesar de que se hayan implementado medidas de seguridad adecuadas, aún existe la posibilidad de que ocurra un incidente de seguridad. Es por eso que es importante establecer un plan de respuesta a incidentes para que la empresa pueda actuar de manera rápida y efectiva en caso de un ciberataque.
Este plan puede incluir:
- Identificación de un equipo de respuesta a incidentes.
- Definición de roles y responsabilidades.
- Realización de simulaciones de incidentes.
- Guía con los pasos a seguir en caso de incidencia.
Estar preparado es igual de importante que prevenir para intentar resolver el incidente lo antes posible o minimizarlo al máximo.
Utilizar herramientas especiales
Se pueden utilizar una serie de herramientas efectivas para visualizar la estructura y las interacciones de un sistema de seguridad. Ejemplos de estas herramientas son el diagrama de flujo o incluso un mapa conceptual. Al crear un mapa o un diagrama de la estructura de seguridad de la empresa, los equipos de seguridad pueden identificar posibles brechas y vulnerabilidades en el sistema para así tomar medidas para abordar estos problemas.
Este tipo de diagramas compartidos dentro del equipo de IT pueden ser mucho más valiosos de lo que podemos imaginar ya que, aunque la estrategia y el sistema estén bien definidos, puede haber algo que se escape y haya que corregir.
La seguridad informática es uno de los pilares más importantes dentro de cualquier empresa en la actualidad y no es algo que haya que pasar por alto, sino dedicarle un tiempo más que necesario ya que los datos y la información son parte de los activos principales de cualquier negocio. Generar esa confianza en los consumidores es esencial y cuanto antes se empiecen a mejorar estas prácticas, más problemas se podrán evitar en el futuro.
