A pesar de que hacemos lo posible por lograr que el tiempo nos rinda para cumplir con todas las tareas del día a día, generalmente, siempre hay un par que terminan quedando para después. Aunque no procrastines y consigas enfocarte, probablemente hay un par de aspectos que quizás no estás tomando en cuenta, y que pueden hacer que la fórmula mejore en rendimiento.
En este artículo hemos reunido 5 consejos que pueden ayudarte a optimizar la manera en que trabajas. Partiendo de que pueden ser tareas de construcción, en oficina o labores del hogar, generalmente puedes aplicar el mismo esquema. Contar con las herramientas adecuadas, como las de RS, o contar con el ambiente adecuado y optimizado, con un fácil alcance de los implementos, puede mejorar la manera en que evolucionas.
A continuación, te compartimos 5 consejos útiles que te ayudarán a ahorrar tiempo, disminuir el desgaste, y te mantendrá enfocado en tus objetivos.
5 consejos para optimizar tu trabajo
1. Prepárate antes de iniciar
Frecuentemente, cuando iniciamos un proyecto, vamos avanzando sobre la marcha, dejando que la improvisación vaya marcando el ritmo para nosotros. De ello resulta que cuando nos encontramos con un punto para el que no estábamos preparados, probablemente nos tomará más tiempo encontrar una solución para seguir adelante.
En caso de que la solución no sea sencilla, existe una gran probabilidad de que terminemos frustrados. Para evitar esto, intenta crear etapas en las tareas, y hacer una lista de los posibles escenarios que pueden presentarse. Si haces un trabajo de construcción, asegúrate de contar con los materiales correctos y las herramientas a tu alcance.
2. Crea un ambiente de trabajo adecuado
Tanto desde el punto de vista de la eficiencia, como social, crear un ambiente que nos estimule y nos aleje de distracciones es indispensable. Si tu trabajo requiere de enfoque, cómo escribir un libro o realizar análisis, es importante que te ubiques en un lugar silencioso, calmado y sin distracciones.
Si tu espacio de trabajo es compartido, como en una oficina, asegúrate de establecer normas de comunicación que mantengan las relaciones en buenos rangos de cooperación y colaboración. Si trabajas con tus manos, como carpintería o mecánica, intenta tener siempre todo a la mano, organiza y optimiza, para que no se te vaya el tiempo buscando esa pequeña llave o tuerca que recuerdas haber visto en algún lugar.
3. Planifica las pausas
Detenerse cuando el cuerpo lo indica es una estrategia que puede ser bastante útil si sabes cómo gestionar estos tiempos. No puedes parar una tarea cada 5 minutos para descansar, pues no terminarás a tiempo.
En otras palabras, planifica los tiempos de descanso y los periodos de trabajo continuo, pues esto ayudará a sentirte cómodo con las pausas, y será perfecto para recuperar un poco de energía, hidratarte o estirar los músculos de la espalda.
Te sorprendería lo mucho que tu rendimiento puede aumentar si reduces la duración de las sesiones de trabajo continuo, pues el desgaste disminuye, y tu cuerpo es capaz de reponer pequeñas dosis de energía, que te mantendrá enfocado y con mejor humor.
4. No dejes de formarte
Uno de los grandes secretos de los expertos en diferentes áreas, es dedicar tiempo a la preparación y mejora de sus habilidades. Aunque existen muchas áreas en las que podemos desarrollar nuestros talentos sobre la marcha, puedes planificar algunas horas de estudio a la semana para incrementar tus conocimientos.
Este tiempo no deberá afectar tus rutinas de trabajo, y aunque se requiere de disciplina e interés, tendrás mejores bases que te permitirán asumir proyectos y labores más desafiantes en el futuro.
5. No te adelantes a los acontecimientos
Si sientes que algo puede resultar un desafío para ti, no te predispongas, aplica los consejos anteriores e intenta abordar la tarea gradualmente. Es probable que termines descubriendo que no era tan complicado como imaginabas.
Con la aplicación de estos consejos seguro que lograrás obtener mejores resultados. El orden de su aplicación no es estricto, sólo asegúrate de incorporar algunos de estos consejos y adaptarlos a tus condiciones de trabajo para que todo fluya hacia el éxito.
